 | XKeymanagement
XKeymanagement verwaltet herstellerunabhängige Schließanlagen mit den dazugehörigen Schlüsseln, Zylindern, Türen (nach Raum) und Personen.
Das Programm ist in drei Bereiche gegliedert:
| • Aktionen
Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln, verlorene Schlüssel, defekte und zerstörte Schlüssel sowie wieder gefundene und reparierte Schlüssel. |
| • Objekte
Anlegen und Verwalten von Schließanlagen, Türen (Räumen), Schließzylinder, Schlüssel, Personen und Bestellvorgängen. |
| • Verwaltung
Anlegen und Verwalten von freien Attributen, Benutzerverwaltung und der X-World Schnittstelle für den Import von Daten aus dem CAFM-System X-WORLD. |
Ad-Hoc Modus
Durch den Ad-Hoc Modus können Sie sofort Beginnen. Eine langwierige Ersterfassung aller Schlüssel, Zylinder, Räume und Personen ist nicht notwendig. Sie können die notwendigen Daten während der Schlüsselausgabe erfassen. Ideal bei der Verwaltung von bereits bestehenden Schließanlagen.
Such- und Reportfunktionen
Die integrierten Such- und Reportfunktionen ermöglichen ein schnelles Auffinden von Schlüsseln, Zylindern und Personen und die Ausgaben von verschiedenen Listen.
XKeymanagement ist durch eine einheitliche Menüführung einfach zu bedienen, egal ob man nur Personen und die Ein- und Ausgabe von Schlüssel verwallten möchte oder unterschiedliche Schließanlagen komplett mit den Zylindern und dazugehörigen Türen.
Schließanlagen | Es können mehrere unterschiedliche Schließanlagen (Systeme) erfasst und verwaltet werden. Informationen der zugehörigen Schlüssel und Räume werden mit angezeigt.
Benutzerdefinierte Informationen können hinzugefügt werden. | Räume | Die Rauminformationen werden zum zugehörigen System (Schließanlage) erfasst oder über die X-WORLD Schnittstelle aus dem CAFM-System X-WORLD importiert. Bei der Zylinder- und Schlüsseldatenerfassung können diese Informationen zugewiesen werden.
Benutzerdefinierte Informationen können hinzugefügt werden. | Zylinder | Die Zylinderdaten werden zum zugehörigen System (Schließanlage) erfasst. Zusätzlich zu den Informationen wie Status, Hersteller, Typ usw. kann der Zylinder einer Tür („von Raum“ und „nach Raum“) oder einem Lagerort zugeordnet werden.
Benutzerdefinierte Informationen können hinzugefügt werden. | Schlüssel | Die Schlüsseldaten werden zum zugehörigen System (Schließanlage) erfasst. Zusätzlich zu den Informationen wie Hersteller, Modell, ob Schlüsselbund usw. wird das Schloss mit der zugehörigen Tür, ob Einzel-, Zentral oder Mehrfachschlüssel und der Ort im Schlüsselschrank zugeordnet. Die Anzahl der Schlüssel und der Mindestbestand können erfasst werden. Angezeigt werden die Bestandsinformationen (Montiert, Verfügbar, Zerstört, usw.) welche Schlüssel an welche Personen ausgegeben wurden.
Benutzerdefinierte Informationen können hinzugefügt werden. | Personen | Die Personendaten werden zum zugehörigen System (Schließanlage) erfasst oder über die X-WORLD Schnittstelle aus dem CAFM-System X-WORLD importiert. Diesen Personen können dann Schlüssel ausgegeben, zurückgenommen usw. werden.
Benutzerdefinierte Informationen können hinzugefügt werden. | Bestellung | Schlüssel oder Schlösser können bestellt und verwaltet werden als Entwurf, Senden (an den Einkauf ), Teillieferung, Komplettlieferung oder abgebrochen (Storniert). | | Aktionen | XKeymanagement protokolliert alle Schlüsselbewegungen. Damit können alle Fragen hinsichtlich der Schlüsselverwaltung sofort beantwortet werden: Welcher Schlüssel schließt welchen Raum, welche Personen haben diesen Schlüssel, wo ist der Schlüssel xyz aufbewahrt, wann wurde dieser Schlüssel ausgegeben und wann zurückgenommen, welche Schlüssel oder Zylinder sind defekt usw.
Folgende Aktionen gibt es im Einzelnen:
| Ausgabe | Die Schlüsselausgabe geht über Person auswählen, dann Schlüssel und anschließend das Schlüsselexemplar. Mit der Ausgabe an die Person wird das Formular ausgedruckt. Der Erhalt wird auf diesem Ausdruck per Unterschrift bestätigt. Ein eventuell einbehaltenes Pfand für den Schlüssel wird registriert. | Rücknahme | Die Schlüsselrücknahme geht über Person auswählen und anschließend das Schlüsselexemplar. Mit der Rücknahme wird das Formular ausgedruckt und per Unterschrift bestätigt. | Verlust | Beim Verlust eines Schlüssels wird die Person ausgewählt und anschließend das Schlüsselexemplar. Der Verlust wird als Formular ausgedruckt und per Unterschrift bestätigt. | Defekt | Beim Defekt eines Schlüssels wird die Person ausgewählt und anschließend das Schlüsselexemplar. Der Defekt wird als Formular ausgedruckt und per Unterschrift bestätigt. |
Benutzerverwaltung
In der Benutzerverwaltung stehen folgende Rollen zur Verfügung: Administrator | keine Einschränkung | Verwalter 1 | Volle Schlüsselverwaltung, Ausgabe und Rücknahme | Verwalter 2 | Ausgabe, Verlust oder Schaden | Rücknahme | Funktionen zur Schlüsselausgabe | Ansicht | Anzeige der Schlüsselinformationen |
X-WORLD Schnittstelle
Die Gebäude- und Personendaten des CAFM-Systems X-WORLD können durch einen Assistenten in die Schlüsselverwaltung übernommen werden. Der Assistent ermöglicht jederzeit die Aktualisierung der Daten durch einen Datenabgleich mit X-WORLD.
Technologie/Datenbank
XKeymanagement basiert auf neuester .Net Technologie von Microsoft und garantiert daher die Sicherheit Ihrer Investition. Eine Microsoft Access kompatible Datenbank ist im Lieferumfang enthalten. Der Einsatz von Microsoft SQL-Server ist optional möglich.
Sie erhalten eine Einzelplatzlizenz unserer Schlüsselverwaltung XKeymanagement zum Preis von € 199,- (€ 236,81 inkl. 19% MWSt). Versandkosten: € 0,00
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