XKeyManagement -- Die flexible Schlüsselverwaltung

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XKeymanagement

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XKeymanagement verwaltet herstellerunabhängige Schließanlagen mit den dazugehörigen Schlüsseln, Zylindern, Türen (nach Raum) und Personen.

Das Programm ist in drei Bereiche gegliedert:
	· Aktionen Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln, verlorene Schlüssel, defekte und zerstörte Schlüssel sowie wieder gefundene und reparierte Schlüssel.
	· Objekte Anlegen und Verwalten von Schließanlagen, Türen (Räumen), Schließzylinder, Schlüssel, Personen und Bestellvorgängen.
	· Verwaltung Anlegen und Verwalten von freien Attributen, Benutzerverwaltung und der X-World Schnittstelle für den Import von Daten aus dem CAFM-System X-WORLD.

Ad-Hoc Modus
Durch den Ad-Hoc Modus können Sie sofort Beginnen. Eine langwierige Ersterfassung aller Schlüssel, Zylinder, Räume und Personen ist nicht notwendig. Sie können die notwendigen Daten während der Schlüsselausgabe erfassen. Ideal bei der Verwaltung von bereits bestehenden Schließanlagen.

Such- und Reportfunktionen
Die integrierten Such- und Reportfunktionen ermöglichen ein schnelles Auffinden von Schlüsseln, Zylindern und Personen und die Ausgaben von verschiedenen Listen.

XKeymanagement ist durch eine einheitliche Menüführung einfach zu bedienen, egal ob man nur Personen und die Ein- und Ausgabe von Schlüssel verwallten möchte oder unterschiedliche Schließanlagen komplett mit den Zylindern und dazugehörigen Türen.

Schließanlagen	Es können mehrere unterschiedliche Schließanlagen (Systeme) erfasst und verwaltet werden. Informationen der zugehörigen Schlüssel und Räume werden mit angezeigt. Benutzerdefinierte Informationen können hinzugefügt werden.
Räume	Die Rauminformationen werden zum zugehörigen System (Schließanlage) erfasst oder über die X-WORLD Schnittstelle aus dem CAFM-System X-WORLD importiert. Bei der Zylinder- und Schlüsseldatenerfassung können diese Informationen zugewiesen werden. Benutzerdefinierte Informationen können hinzugefügt werden.
Zylinder	Die Zylinderdaten werden zum zugehörigen System (Schließanlage) erfasst. Zusätzlich zu den Informationen wie Status, Hersteller, Typ usw. kann der Zylinder einer Tür („von Raum“ und „nach Raum“) oder einem Lagerort zugeordnet werden. Benutzerdefinierte Informationen können hinzugefügt werden.
Schlüssel	Die Schlüsseldaten werden zum zugehörigen System (Schließanlage) erfasst. Zusätzlich zu den Informationen wie Hersteller, Modell, ob Schlüsselbund usw. wird das Schloss mit der zugehörigen Tür, ob Einzel-, Zentral oder Mehrfachschlüssel und der Ort im Schlüsselschrank zugeordnet. Die Anzahl der Schlüssel und der Mindestbestand können erfasst werden. Angezeigt werden die Bestandsinformationen (Montiert, Verfügbar, Zerstört, usw.) welche Schlüssel an welche Personen ausgegeben wurden. Benutzerdefinierte Informationen können hinzugefügt werden.
Personen	Die Personendaten werden zum zugehörigen System (Schließanlage) erfasst oder über die X-WORLD Schnittstelle aus dem CAFM-System X-WORLD importiert. Diesen Personen können dann Schlüssel ausgegeben, zurückgenommen usw. werden. Benutzerdefinierte Informationen können hinzugefügt werden.
Bestellung	Schlüssel oder Schlösser können bestellt und verwaltet werden als Entwurf, Senden (an den Einkauf ), Teillieferung, Komplettlieferung oder abgebrochen (Storniert).

Aktionen
XKeymanagement protokolliert alle Schlüsselbewegungen. Damit können alle Fragen hinsichtlich der Schlüsselverwaltung sofort beantwortet werden: Welcher Schlüssel schließt welchen Raum, welche Personen haben diesen Schlüssel, wo ist der Schlüssel xyz aufbewahrt, wann wurde dieser Schlüssel ausgegeben und wann zurückgenommen, welche Schlüssel oder Zylinder sind defekt usw. Folgende Aktionen gibt es im Einzelnen:
Ausgabe	Die Schlüsselausgabe geht über Person auswählen, dann Schlüssel und anschließend das Schlüsselexemplar. Mit der Ausgabe an die Person wird das Formular ausgedruckt. Der Erhalt wird auf diesem Ausdruck per Unterschrift bestätigt. Ein eventuell einbehaltenes Pfand für den Schlüssel wird registriert.
Rücknahme	Die Schlüsselrücknahme geht über Person auswählen und anschließend das Schlüsselexemplar. Mit der Rücknahme wird das Formular ausgedruckt und per Unterschrift bestätigt.
Verlust	Beim Verlust eines Schlüssels wird die Person ausgewählt und anschließend das Schlüsselexemplar. Der Verlust wird als Formular ausgedruckt und per Unterschrift bestätigt.
Defekt	Beim Defekt eines Schlüssels wird die Person ausgewählt und anschließend das Schlüsselexemplar. Der Defekt wird als Formular ausgedruckt und per Unterschrift bestätigt.

Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung stehen folgende Rollen zur Verfügung:

Administrator	keine Einschränkung
Verwalter 1	Volle Schlüsselverwaltung, Ausgabe und Rücknahme
Verwalter 2	Ausgabe, Verlust oder Schaden
Rücknahme	Funktionen zur Schlüsselausgabe
Ansicht	Anzeige der Schlüsselinformationen

X-WORLD Schnittstelle

Die Gebäude- und Personendaten des CAFM-Systems X-WORLD können durch einen Assistenten in die Schlüsselverwaltung übernommen werden. Der Assistent ermöglicht jederzeit die Aktualisierung der Daten durch einen Datenabgleich mit X-WORLD.

Technologie/Datenbank

XKeymanagement basiert auf neuester .Net Technologie von Microsoft und garantiert daher die Sicherheit Ihrer Investition. Eine Microsoft Access kompatible Datenbank ist im Lieferumfang enthalten. Der Einsatz von Microsoft SQL-Server ist optional möglich.

Preis

Sie erhalten eine Einzelplatzlizenz unserer Schlüsselverwaltung XKeymanagement zum Preis von € 199,- (€ 236,81 inkl. 19% MWSt). Versandkosten: € 0,00

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